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¿Cómo funciona una fotocopiadora?

Wed, 22 May 2024 22:04:03 GMT

En Digi Graphic Soluciones S.A. de C.V. somos especialistas en mantenimiento, venta y renta de copiadoras, proporcionando un servicio de calidad, para la completa satisfacción de nuestros clientes.

En esta oportunidad deseamos compartirte la forma en cómo funciona una fotocopiadora. Es un proceso fascinante y relativamente sencillo que revolucionó el trabajo en las oficinas.

Una fotocopiadora o copiadora utiliza una placa de cristal con carga eléctrica sobre la cual se posiciona el documento que se quiere copiar.

Aquí entra un principio físico, específicamente del electromagnetismo para que, los colores claros del documento repelan la carga positiva, y de forma opuesta, los colores oscuros atraen esa carga positiva. El resultado es que en la placa de cristal electrificada se “imprima” una imagen de las partes oscuras del documento.

Ahora, la maquina esparcirá esa placa de cristal con polvo de tinta (tóner) eléctricamente negativo, mismo que será atraído por las partes negras que tienen carga positiva.

El mecanismo de la fotocopiadora , por medio de rodillos pasa una hoja de papel sobre la placa y le transfiere calor para que el polvo de tóner se adhiera su superficie. Así es como se fotocopia un documento.

Tips para cuidar la copiadora de tu empresa

Wed, 22 May 2024 22:01:54 GMT

La copiadora es una de las herramientas que más uso tienen una oficina, lo que puede colaborar a que, si no se le dan los debidos cuidados preventivos, se descomponga o presente fallas que reduzcan su rendimiento.

Por ello, te compartimos estos simples y fáciles tips para cuidar la copiadora de tu empresa, ¡ponlos en práctica!

Buena ubicación

Procura colocar la copiadora en un lugar donde no esté expuesta a los rayos directos del sol por mucho tiempo, ni a la humedad.

Consumibles de calidad

Prefiere los consumibles directos del fabricante para evitar que se dañen las piezas internas de la copiadora por posibles derrames.

Limpieza cuidadosa

Como cualquier máquina, mantener limpia la copiadora es imperativo para que funcione bien y no se dañe con el paso del tiempo. Debes cuidar de dos aspectos básicos de limpieza:

Polvo: elimina el exceso de polvo del exterior del equipo para evitar que se acumule en los ventiladores o en la entrada y salida de papel.
Cristal: el cristal donde se colocan las hojas para obtener las copias debe limpiarse con productos específicamente fabricados para este fin, con el objetivo de evitar que se dañe o raye la superficie.

Con estos cuidados, tu copiadora podrá funcionar de la mejor manera por mucho más tiempo. De cualquier manera, recuerda que un s ervicio de manteniendo preventivo profesional siempre es recomendado, pues las piezas interiores requieren también de ciertos cuidados que sólo un técnico les puede dar.

Para ese caso, en Digi Graphic Soluciones SA de CV nos ponemos a tu disposición, somos expertos en la renta, venta y mantenimiento de copiadoras, nos ubicamos en Reynosa, Tamaulipas. Te invitamos a ponerte en contacto con nosotros por cualquiera de los medios disponibles, te atenderemos con gusto.

3 tips para ahorrar papel en la oficina

Wed, 22 May 2024 21:56:47 GMT

¿Cuánto dinero de tu presupuesto anual destinas a la compra de papel en tu empresa? ¿Y si gastaras menos? La compra de esta clase de insumo se considera un gasto, no una inversión, por lo que mientras menor sea, mejor. A continuación, te compartimos algunos sencillos tips para ahorrar papel en la oficina, descubrirás que es más fácil de lo que pudieras imaginar.

Lo básico, recicla. Seguramente en tu empresa, como en muchísimas más, cada estación de trabajo u oficina tiene su propio cúmulo de papel con copias o impresiones de un solo lado al que ya no se le da uso. Cambia eso, simplemente usa el lado que aún está en blanco, es simple, fácil y muy útil.
Aprovecha la era digital. ¿Puedes enviar un archivo por medio digital en lugar de imprimirlo? ¡Hazlo! Te sorprendería saber lo común que sigue siendo el imprimir documentos que funcionarían igual si sólo se enviaran vía mail. Puedes optar por una estrategia de digitalización de procesos, por ejemplo, las incidencias de recursos humanos no necesitan ser firmadas sobre papel, bastaría con un formato digital aprobado por los involucrados.
Verifica antes de imprimir o copiar. El error humano es natural pero nunca está de más una doble revisión de que lo se va a imprimir o documentos de los cuales se necesitarán copias, esto ahorrará gasto de papel por equivocación.

Con estas sencillas medidas no sólo colaboras a disminuir el gasto de tu empresa, sino que ayudas a la conservación del medio ambiente y, como vez, es muy fácil llevarlas a cabo.

Importancia del mantenimiento de copiadoras

Wed, 22 May 2024 21:54:00 GMT

Los equipos de copiado son necesarios en el día a día de las empresas, dado su constante uso existe siempre la posibilidad de que se dañen, lo que significaría un problema para la actividad laboral y, además, un gasto en su reparación.

Para evitar esto se recomienda que en las empresas se cuente con un plan de mantenimiento de copiadoras. Algunos de los beneficios que se obtienen con este servicio son los siguientes:

Ahorro en los costos al detectar fallas de manera oportuna, lo que lleva a su reparación.
Se pueden encontrar desperfectos antes de que sean más complejos y requieran de reparaciones mayores.
Al verificar las piezas y su funcionamiento se evita la sustitución de éstas por fallo definitivo, lo que resulta mucho más barato que la compra de refacciones.
En casos más severos, la detección de problemas en los equipos de copiado puede también evitar que estos terminen por ser completamente inservibles y deban ser remplazados.
Se evitan pérdidas en la eficiencia del equipo de trabajo al tener que detener labores por no tener acceso a los equipos.

En Digi Graphic Solutions SA de CV ofrecemos el mejor servicio de mantenimiento de copiadoras, ponte en contacto con nosotros para solicitar una cotización.

3 tips para elegir las copiadoras para tu empresa

Wed, 22 May 2024 21:51:30 GMT

Si estás por adquirir equipos de copiado para tu empresa es necesario que contemples algunos aspectos importantes que te ayudarán a definir con claridad qué clase de equipo necesitas. A continuación, te platicamos tres aspectos básicos que debes reconocer en tus necesidades para que las copiadoras que te lleves a tu oficina cumplan perfectamente bien con las necesidades de tu personal de trabajo.

Necesidades específicas

Aunque pudiera perecer una obviedad, es importante que tengas muy claro cuáles son las necesidades particulares que esperar cubrir con las copiadoras. Por ejemplo, tal vez requiera que estén conectadas a la red interna, por lo cual deberás tomar en consideración este aspecto al comprarlas.

Volumen de copias aproximado

No es lo mismo sacar 100 copias a la semana, que 1000. Conocer este dato, aunque sea aproximado, te ayudará a saber qué copiadora necesitas en función de la capacidad de sus consumibles y velocidad de copiado.

Mantenimiento de los equipos

Es importante qué tengas definido un presupuesto para el mantenimiento de tus equipos de copiado. Invariablemente, todos los necesitan, lo que puedes variar es la regularidad de éste, mientras mejor sea el equipo, menos mantenimiento será necesario, lo que significaría un ahorro en esta área.

En Digi Graphic Solutions SA de CV ofrecemos la venta de copiadoras de la mejor calidad e, igualmente, te brindamos la asesoría necesaria para que elijas sólo aquellos equipos que son realmente funcionales en tu lugar de trabajo. Te invitamos a ponerte en contacto con nosotros por cualquiera de los medios disponibles, te atenderemos con gusto.